مدیران و نمایندگان ثبت و مسئولین دفاتر و صاحبان دفاتر اسناد رسمی جز در محل ماموریت خود نمیتوانند انجام وظیفه نمایند. اقدامات آنها در خارج از آن محل اثر قانونی ندارد.
مهسا باقری | وکیل پایه یک دادگستریتفسیر ماده 2 قانون ثبت اسناد و املاک:
قانونگذار در ماده 2 قانون ثبت اسناد و املاک به شرح وظایف ماموران ثبت و سردفتران پرداخته است. حسب ماده فوقالاشاره، ماموران ثبت و سردفتران فقط در محدوده حوزه ماموریت خویش، حق انجام امور ثبتی محوله را دارند فلذا هرگونه اقدام صورت گرفته از سوی نامبردگان در صورتی که خارج از حوزه صلاحیت ایشان انجام شده باشد، دارای اثر قانونی نخواهد بود؛ بطور مثال چنانچه سردفتر اسناد رسمی تهران، اقدام به تنظیم سندی در شهر کرمان نماید، سند تنظیم شده توسط وی از منظر قانونی معتبر شناخته نمیشود چراکه در محل حوزه ماموریت و صلاحیت وی تنظیم نشده است لکن اگر این سردفتر در شهر تهران، اقدام به تنظیم سند در خصوص ملکی واقع در شهر کرمان نماید، اقدام وی صحیح خواهد بود چراکه ملاک صلاحیت محلی در خصوص ثبت اسناد، محل تنظیم سند میباشد نه محل وقوع مال.