رئیس دفتر کل بازرسی و تشکیلات وکلاء در هر حوزه که تشکیل کانون وکلاء را لازم بداند پیشنهادی با ذکر دلایل لزوم به وزارت عدلیه تقدیم میکند تا در صورت تصویب اقدام به تشکیل کانون نماید.
برای اجرای شق اول ماده 19 قانون وکالت کانون وکلاء میتواند دارای قسمتهای مختلفه باشد و همچنین مجاز است برای ترقی علمی وکلاء نشریات حقوقی داشته و جلسات خطابه با حضور رئیس پارکه وکلاء در مرکز و مدعیالعموم بدایت در ولایات تشکیل دهد.
تعداد اعضاء علیالبدل هیات مدیره نصف اعضاء اصلی است و اسامی اعضاء اصلی و علیالبدل باید در مجله رسمی اعلان شود.
موسسه معاضدت قضایی در مرکز است و دارای شعب ذیل میباشد:
1- دبیرخانه
2- شعبه عرایض
3- شعبه قضائی
کارکنان معاضدت قضایی باید حتیالمقدور از بین وکلاء عدلیه انتخاب شوند ممکن است برای آنها حقالزحمه در بودجه کانون منظور شود.
تقاضای معاضدت به دبیرخانه موسسه مزبور داده میشود کسانی که دور از مرکز معاضدت قضایی هستند میتوانند مستقیماً یا توسط کانون محل در صورتی که تشکیل شده باشد و یا به وسیله دفتر عدلیه اقامت خود را تقاضا نماید. در اینصورت کانون یا دفتر عدلیه محل موظف است تقاضانامه را به انضمام مستندات و مدارکی که به موجب ماده () این نظامات مقرر است در اسرع اوقات به دبیرخانه معاضدت قضایی ارسال دارند.
در صورتی که معاضدت قضایی لازم بداند که توضیحاتی از تقاضاکننده بخواهد مشارالیه به وسیله نامه یا اخطار احضار میشود ولی هرگاه اقامتگاه متقاضی خارج از مرکز معاضدت قضایی باشد تحقیقات به وسیله یکی از وکلاء یا دفتر عدلیه محل یا پارکه محل اقامت تقاضاکننده به عمل میآید. 1- تصدیق از معتمدین یا کلانتری محل اقامت تقاضاکننده مبنی بر عدم قدرت او برای تادیه حقالوکاله. 2- رونوشت مدارک دعوی
معاضدت قضایی میتوانند تحقیقاتی در دلایل دعوی بنماید و هرگاه تشخیص دهند که مقصود تقاضاکننده سوء استفاده و شرخری است از تعیین وکیل خودداری و تقاضا را رد مینماید.
در صورت رد تقاضاکننده میتواند در ظرف 10 روز به هیات مدیره کانون شکایت کند رای هیات مدیره قطعی است.
کلیه ارجاعاتی که از طرف معاضدت قضایی در حدود صلاحیت موسسه به وکلاء یا دفاتر عدلیه یا پارکه میشود باید به اسرع وقت انجام گردد.
شعبه عرایض پس از وصول عرضحال به طریق ذیل اقدام خواهد نمود: هرگاه عرضحال ناقص باشد نواقص آن را به دفتر دستور خواهد داد و اگر عرضحال کامل باشد عقیده خود را در پیشرفت دعوی خواهد نوشت در صورتی که پیشرفت داشته باشد آن را به شعبه قضایی تسلیم خواهد نمود. شعبه قضایی وکیلی را برای تقاضاکننده معین مینماید.
ابلاغات در 3 نسخه صادر میشود.
نسخه اول به تقاضاکننده داده خواهد شد و نسخه ثانی در پرونده مربوطه بایگانی و نسخه ثالث برای ابلاغ به وکیل انتخابی به دفتر کانون ارسال خواهد شد.
وکیل منتخب مکلف است قرارداد حقالوکاله تنظیم نموده نسخه دوم آن را با رسید وکالتاً به دبیرخانه معاضدت قضایی بفرستند و پس از ختم دعوی در صورتی که موکل محکومله واقع شود و خمس حقالوکاله را که در قرارداد تنظیمی مقرر است وصول و به صندوق کانون ایصال دارد مگر اینکه ثابت نماید در بافت حقالوکاله قانوناً غیرمقدور است.
وکیل انتخابی باید از جریان کار مرجوع شعبه قضایی را مطلع دارد.
وکیل انتخابی میتواند از شعبه قضایی موسسه راجع به طرز اقداماتی که لازم است مشورت کند.
قرارداد حقالوکاله معاضدتی به اسم معاضدت قضایی تنظیم میشود و مامور وصول حق کانون محاسبات موسسه مزبور است.
نمونه اوراق تقاضانامه و سایر اوراق مربوط به امور معاضدت را هیات مدیره کانون تعیین خواهد نمود.
دفتر معاضدت مکلف است اطلاعاتی که از طرف وکیل انتخابی واصل میشود به موکل ابلاغ نماید.