در این آییننامه، اصطلاحات زیر در معانی مشروح مربوط به کار میروند:
۱- ارزش معاملاتی: ارزش معاملاتی موضوع ماده (۶۴) قانون مالیاتهای مستقیم و تبصرههای آن مصوب ۱۳۶۶ با اصلاحات و الحاقات بعدی آن.
۲- دفتر یا دفاتر: دفتر یا دفاتر اسناد رسمی موضوع ماده (۱) قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران مصوب ۱۳۵۴ با اصلاحات بعدی.
۳- سازمان: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور.
۴- قانون: قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول مصوب ۱۴۰۱.
۵- سامانه: سامانه ثبت الکترونیک اسناد موضوع ماده (۱) قانون.
۶- درگاه: درگاهی که امکان پرداخت الکترونیکی بهصورت آنی در بستر سامانه را فراهم میکند.
۷- وجوه دولتی و عمومی: وجوهی که مطابق قوانین برای تنظیم اسناد رسمی معاملات اموال غیرمنقول و یا تنظیم وکالت بلاعزل در خصوص اموال مزبور توسط دفاتر دریافت میشود و سایر وجوهی که وصول آنها مطابق مقررات قانونی، بر عهده دفاتر است.
۸- وزارت: وزارت امور اقتصادی و دارایی (سازمان امور مالیاتی کشور)