اطلاعات لازم جهت درج در سامانه به شرح زیر میباشد:
1- در مورد اشخاص حقیقی
الف- نام و نام خانوادگی شخص، نام پدر، نام مادر و در صورت امکان عکس وی؛ در محکومیتهای مؤثر کیفری تصویر شخص محکوم به صورت الکترونیکی در سامانه الزامی است.
ب- کد ملی، شماره شناسنامه، تاریخ و محل صدور آن، هویت غیرواقعی یا اسم مستعار، شهرت، تحصیلات، جنسیت، مذهب، شماره گذرنامه و شماره اختصاصی اتباع بیگانه؛
پ- تاریخ (روز - ماه - سال) و محل تولد؛
ت- محل اقامت دائمی یا موقت؛
ث- نشانی محل سکونت، محل کار، شماره تلفن ثابت و همراه، پست الکترونیکی و کدپستی؛
ج- وضعیت تأهل و تعداد اولاد؛
چ- وضعیت اشتغال؛
ح- تابعیت؛
خ- ویژگیهای ظاهری؛
د- تغییراتی که در شناسنامه ذکر شده است؛
ذ- در صورت امکان اطلاعات مربوط به گروه خونی، خصوصیات ژنتیک، عنبیه چشم و درج اثر انگشت؛
ر- مواردی از قبیل استفاده از آزادی مشروط و آزادی تحت نظارت سامانههای الکترونیکی؛
ز- مدت بازداشت قبلی با ذکر احتساب یا عدم احتساب مدت بازداشت در حکم محکومیت.
2- در مورد اشخاص حقوقی
الف- شناسه ملی؛
ب- شماره ثبت؛
پ- تاریخ تاسیس؛
ت- نوع شخصیت حقوقی؛
ث- نام شخصیت حقوقی؛
ج- استان محل ثبت؛
چ- واحد محل ثبت؛
ح- نشانی دفتر مرکزی و شعبه مربوط؛
خ- کدپستی دفتر مرکزی؛
د- پست الکترونیکی؛
ذ- مشخصات مدیر یا مدیران مسئول شخص حقوقی، طبق آخرین تغییرات شرکت مندرج در روزنامه رسمی.
3- اطلاعات مشترک
الف- موضوع رای یا تصمیم و نوع و میزان قرار تامین؛
ب- تاریخ وقوع رفتاری که منجر به صدور رای یا تصمیم شده با قید روز، ماه و سال؛
پ- شماره و تاریخ رای یا تصمیم؛
ت- دادگاه یا مرجع صادرکننده رای یا تصمیم؛
ث- تصریح به قطعیت رای یا تصمیم؛
ج- نوع و میزان محکومیت؛
چ- تاریخ شروع و خاتمه اجرای محکومیت؛
ح- مواردی از قبیل استفاده از عفو، تعلیق تعقیب یا مجازات، تعویق صدور حکم یا محرومیت از حقوق اجتماعی.
تبصره- نیروی انتظامی موظف است با همکاری سازمان ثبت احوال کشور و سایر مراجع ذیربط تدابیر لازم را برای احراز هویت کلیه متهمان تحت تعقیب و متواری و استخراج موارد مذکور اتخاذ کند.