تخلفات سردفتران و دفتریاران اسناد رسمی و سردفتران ازدواج و طلاق و تنبیهات متناسب با آن‌ها به شرح زیر تعیین می‌شود:

الف- تخلفات‌‌ زیر مستوجب‌ توبیخ‌ کتبی با درج‌ در پرونده‌ است:

1- عدم‌ حضور در دفترخانه‌ در ساعات‌ مقرر بدون عذر موجه؛

2- تمرد دفتریار از انجام دستور قانونی سردفتر؛

3‌- اهمال سردفتر در نظارت بر امور دفترخانه در صورتی که منجر به نقض مقررات اداری گردد؛

4- عدم امضا و مهر نسخ پشتیبان اسناد و یا سایر خدمات ثبتی ظرف 24 ساعت از تاریخ تأیید نهایی؛

5- عدم رعایت ضوابط مربوط به نگهداری اسناد و سوابق دفترخانه؛

6‌- عدم نصب مشخصات و عکس سردفتر و دفتریار و کارکنان دفترخانه در معرض دید مراجعان؛

7- عدم تهیه و نصب تابلو مطابق نمونه مصوب سازمان؛

8‌- عدم رعایت اخلاق حرفه‌ای و شوونات اسلامی از جمله پوشش مناسب سردفتر و یا عدم نظارت سردفتر بر رعایت موارد مذکور توسط کارکنان دفترخانه.

ب- تخلفات زیر مستوجب پرداخت جریمه نقدی مطابق قانون بودجه سنواتی و تعدیل آن بر اساس مقررات قانونی است:

1- تعطیلی دفترخانه در ساعات مقرر اداری و عدم پاسخگویی به مراجعان؛

2‌- غیبت غیرموجه به صورت متناوب یا متوالی تا مدت سه روز؛

3- اهمال در تبدیل قبوض سپرده و صدور حواله آن به صندوق ثبت یا امتناع از پذیرش قبوض سپرده که مطابق مقررات موظف به قبول آن می‌باشند؛

4- امتناع از پاسخ به استعلام‌‌هایی که دفترخانه برابر مقررات مکلف به پاسخگویی می‌‌باشد؛

5- عدم نصب تعرفه حق‌الثبت و حق‌التحریر در محل مناسبی که در معرض دید مراجعان دفترخانه باشد؛

6‌- تمرد از قبول کفالت دفاتر دیگر بدون عذر موجه در مواردی که از طرف ثبت محل تکلیف شود؛

7- اهمال و تأخیر در صدور اجراییه یا صدور اجراییه به صورت ناقص پس از تکمیل مدارک و پرداخت حقوق مربوطه توسط متقاضی؛

8- عدم تأیید نهایی اسناد توسط سردفتر؛

9- عدم اجرای تصمیم کانون سردفتران و دفتریاران در رابطه با رفع اختلاف سردفتر و دفتریار؛

10- خودداری از درج مراتب حضور متقاضی ثبت سند معاملات قطعی و صلح و اجاره غیرمنقول در دفتر اندیکاتور.

پ- تخلفات زیر مستوجب انفصال موقت از سه ماه تا شش ماه است:

1- عدم حضور در دفترخانه در ساعات مقرر بدون عذر موجه در صورت داشتن یک‌ بار سابقه محکومیت انتظامی به این تخلف؛

2- تنظیم سند بر خلاف قوانین، آیین‌نامه‌ها، بخشنامه‌‌ها و دستورالعمل‌های مربوط که موضوع دیگر تخلفات نباشد؛

3- اهمال سردفتر در نظارت بر امور دفترخانه در صورتی که منجر به نقض مقررات اداری گردد و دارای یک ‌بار سابقه محکومیت انتظامی به این تخلف باشد؛

4- امتناع از پیشنهاد دفتریار واجد شرایط ظرف دو ماه از تاریخ تأسیس و یا از تاریخ اخطار اداره ثبت مبنی بر بلاتصدی شدن سمت دفتریاری بدون عذر موجه؛

5- رفتار خارج از نزاکت و مغایر شوون شغل سردفتری و دفتریاری با مأمورین رسمی دارای مجوز کتبی و مراجعان؛

6- امتناع از انجام وظایف قانونی مورد درخواست مراجعان بدون عذرموجه در حدود ماده 30 قانون و اعلام کتبی؛

7- واگذاری امور دفترخانه و مهر به اشخاص غیرمسئول و سپردن رمزنگار (توکن) و مهر به اشخاص غیرمسئول بدون حضور سردفتر برای ارائه خدمات؛

8- امتناع از ارائه نسخه‌ای از اسناد تنظیمی، مدارک تنظیم سند و رونوشت به اشخاصی که برابر مقررات حق دریافت دارند و یا تسلیم آن‌‌ها به اشخاصی که حق دریافت ندارند؛

9- عدم پرداخت ده درصد سهم کانون و پانزده درصد سهم دفتریار از حق‌التحریر ظرف مهلت مقرر؛

10- صدور گواهی امضا اوراقی که مفاد آن تعهد مالی تلقی شود؛

11- ثبت واقعه ازدواج و طلاق و خدمات فرعی خارج از محل دفترخانه؛

12- عدم درج مراتب ثبت وقایع ازدواج و طلاق در شناسنامه زوجین؛

13- ثبت طلاق رجعی بدون تنظیم صورت‌ جلسه؛

14- اهمال در حفظ و نگهداری دفاتر، اسناد و سوابق الکترونیکی و مهرها و رمزنگار (توکن)؛

15- ایجاد اختلال و رفتار توهین‌‌آمیز هر یک از اعضاء در جلسات هیأت مدیره کانون؛

16- برگزاری یا شرکت سردفتر ازدواج در مراسم مغایر شعائر و موازین اسلامی؛

17- هرگونه فعالیت غیرمجاز در فضای مجازی و رسانه‌‌های گروهی از قبیل تولید و انتشار اخبار واهی و بی‌اساس؛

18- تغییر محل استقرار دفترخانه بدون موافقت اداره ثبت محل؛

19- اخلال در تشکیل جلسات کانون سردفتران و دفتریاران؛

20- عدم شرکت در دوره‌‌های آموزشی که توسط سازمان یا کانون برگزار می‌‌شود، بدون عذر موجه؛

ت- تخلفات‌ زیر‌ مستوجب‌ انفصال‌ موقت‌ از شش‌ ماه‌ تا دو سال‌ است:

1- حضور و دخالت مستقیم یا غیرمستقیم سردفتر منفصل یا معلق در امور دفترخانه؛

2- ممانعت از انجام بازرسی قانونی؛

3- عدم اسکن دفاتر در مهلت تعیین شده در تبصره ماده 35 آیین‌نامه؛

4- عدم ممانعت کفیل دفترخانه از حضور و دخالت مستقیم یا غیرمستقیم سردفتر یا دفتریار منفصل یا معلق در امور دفترخانه و یا خودداری از اعلام مراتب مذکور به اداره ثبت محل؛

5- اخذ حق‌التحریر مازاد بر تعرفه قانونی چنانچه مبلغ اضافه دریافتی تا دو برابر مبلغ مقرر باشد؛

6- عدم پرداخت ده درصد سهم کانون و پانزده درصد سهم دفتریار از حق‌التحریر در ظرف مهلت مقرر، برای بار دوم؛

7‌- قصوری که منتهی به ثبت سند معارض گردد؛

8‌- خودداری از تحویل مدارک و اسناد دفترخانه در موارد تعلیق و انفصال موقت، به کفیل یا ثبت محل؛

9- غیبت غیرموجه بیش از یک ماه؛

10- تغییر محل دفترخانه به شهر یا محلی غیر از آنچه در ابلاغ سردفتر تعیین شده است؛

11- تنظیم سند بر خلاف قوانین، آیین‌نامه‌ها، بخشنامه‌‌ها و دستورالعمل‌های مربوط در صورت داشتن یک ‌بار سابقه محکومیت انتظامی به این تخلف؛

12- اخلال در انتخابات کانون سردفتران و دفتریاران؛

13- تقلب در رأی‌گیری و شمارش آراء؛

14‌- تهدید، تطمیع یا اغواء افراد برای رای دادن به شخص یا اشخاص خاصی از داوطلبان عضویت در کانون سردفتران و دفتریاران؛

15‌- قبول و دریافت حقوق مالی زوجین که باید به اجرای احکام دادگستری و یا صندوق ثبت تودیع گردد؛

16- ثبت رجوع به مابذل و رجوع به زوجیت خارج از موعد مقرر شرعی و قانونی؛

17- هرگونه فعالیت تبلیغی برای ثبت وقایع ازدواج و طلاق به نحو غیرمتعارف؛

18‌- ثبت طلاق بدون تأدیه حقوق مالی زوجه به نحو مقرر در حکم قطعی دادگاه؛

19- اجرای صیغه ازدواج و طلاق بدون رعایت موازین شرعی؛

ث- تخلفات‌ زیر مستوجب‌ انفصال‌ دائم است:

1- عدم ممانعت کفیل دفترخانه از حضور یا دخالت مستقیم یا غیرمستقیم سردفتر یا دفتریار منفصل یا معلق در امور دفترخانه و یا خودداری از اعلام مراتب مذکور به اداره ثبت محل در صورتی که دارای یک‌ بار سابقه محکومیت انتظامی به این تخلف باشد؛

2‌- تقصیری که‌ منتهی به‌ ثبت‌ سند معارض‌ گردد؛

3‌- اخذ حق‌التحریر مازاد بر تعرفه قانونی چنانچه مبلغ اضافه دریافتی بیش از دو برابر مبلغ مقرر باشد؛ و همچنین در صورت داشتن سابقه محکومیت انتظامی به لحاظ ارتکاب این تخلف؛

4- اشتغال به شغل منافی سردفتری و دفتریاری؛

5- ثبت نکاح زوجه که در قید زوجیت دیگری و یا در عده طلاق یا عده وفات قرار دارد؛

6‌- ثبت ازدواج افراد کمتر از سن قانونی بدون حکم دادگاه؛

7- ثبت ازدواج بدون رضایت ولی زوجه در موارد لزوم اذن؛

8- ثبت ازدواج مرد متأهل بدون حکم دادگاه؛

9- ثبت طلاق بدون اخذ گواهی عدم بارداری در موارد مقرر در قانون؛

10- ثبت ازدواج تبعه بیگانه با ایرانی بدون رعایت مقررات؛

11- ثبت هر یک از موجبات انحلال نکاح یا اعلام بطلان نکاح یا طلاق بدون حکم دادگاه یا گواهی عدم امکان سازش؛

12- ثبت ازدواج بدون اخذ آزمایش‌‌های پزشکی لازم برابر قوانین و مقررات.