وظایف مسئولین دفاتر از قرار ذیل است:
۱- ثبت کردن اسناد مطابق مقررات قانون.
۲- دادن سواد مصدّق از اسناد ثبت شده به اشخاصی که مطابق مقررات، حق گرفتن سواد دارند.
۳- تصدیق صحت امضا.
۴- قبول و حفظ اسنادی که امانت میگذارند.
مهسا باقری | وکیل پایه یک دادگستریتفسیر ماده 49 قانون ثبت اسناد و املاک:
1- منظور از سواد مصدق در بند 2 ماده 49 قانون ثبت اسناد و املاک، رونوشت یا تصویر برابر با اصل سند میباشد.
2- وصیتنامه و اوراق بهادار از جمله اسنادی هستند که دفاتر اسناد رسمی موظف به قبول و حفظ آنها میباشند.
3- منظور از تصدیق صحت امضاء، گواهی امضاء موضوع ماده 20 قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران میباشد.
4- مستند به ماده 37 آییننامه قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران، سردفتر در هنگام تصدیق صحت امضاء، موظف است مقررات مواد 64 و 66 و 67 قانون ثبت اسناد و املاک مصوب 1310/12/26 را نیز رعایت نماید؛ و تصویر گواهی شده را در سامانه ثبت الکترونیک اسناد اسکن و در سامانه مذکور نگهداری نماید.