پس از تهیه و ترسیم نقشه اولیه و تائید آن و نیز تهیه نقشه قطعات تفکیکی و ارائه نقشهها و مدارک متقاضی به واحد ثبتی و گواهی مطابقت نقشه با محل و سوابق ثبتی و وصول نظریه کمیسیون ماده (12) قانون زمین شهری در خصوص نوع زمین و عرصه ملک و احراز انطباق با طرحها و کاربریهای مصوب، مراتب به دبیرخانه هیات ارجاع میشود، دبیر هیات پس از بررسی سوابق و اخذ وضعیت ثبتی ملک مورد درخواست، مراتب را در هیات یادشده مطرح و در صورت احراز تصرفات مالکانه، و بلامعارض و بلامنازع متقاضی، به شرح زیر رسیدگی و اتخاذ تصمیم میگردد:
الف- در صورتی که محدوده مورد عمل درخواست ثبت نشده باشد و یا فاقد پلاک باشد پس از احراز ملی، موات و دولتی نبودن آن، رای به تنظیم اظهارنامه به نام متقاضی دارای تصرفات مالکانه صادر میگردد.
ب- چنانچه ملک مورد تقاضا تحدید حدود نشده باشد با احراز تصرفات مالکانه متقاضی رای به تحدید حدود ملک داده میشود.
ج- در صورتی که عملیات ثبتی ملک طبق مقررات و اخذ استعلامهای موضوع این آییننامه خاتمه یافته باشد اعم از اینکه منجر به ثبت در دفتر املاک شده و یا نشده باشد، رای به صدور سند مالکیت قطعه مورد تقاضا صادر خواهد شد.
د- روستاهایی که مشمول مقررات اصلاحات ارضی شده و عرصه بافت مسکونی آن جزء اراضی زارعین میباشد در صورتی که درخواست ثبت نشده باشد هیات رای به صدور سند مالکیت مورد تصرف به استناد صورتجلسه تفکیکی به نام متقاضی دارای تصرفات مالکانه بدون انتشار آگهی نوبتی و تحدیدی مینماید.
مهسا باقری | وکیل پایه یک دادگستریتفسیر ماده 7 آییننامه اجرایی قانون ساماندهی و حمایت از تولید و عرضه مسکن:
قانونگذار در ماده 7 آییننامه اجرایی قانون ساماندهی و حمایت از تولید و عرضه مسکن، چنین مقرر نموده است که علیالقاعده بعد از تکمیل شدن پرونده توسط دبیر هیات، موضوع در هیات حل اختلاف موضوع ماده 1 قانون الحاق موادی به قانون ساماندهی و حمایت از تولید و عرضه مسکن بررسی و آن هیات پس از مداقه در مدارک ابرازی، مستندات موجود و سوابق ثبتی، اقدام به صدور رای مینماید. حسب موضوع درخواستی در هیات، آراء صادره آن تحت مواردی اعم از تنظیم اظهارنامه بنام متقاضی دارای تصرفات مالکانه در فرضی که محدوده مورد عمل درخواست ثبت نشده یا فاقد پلاک باشد پس از احراز ملی، موات و دولتی نبودن آن، رای به تحدید حدود در فرضی که ملک مورد تقاضا تحدید حدود نشده باشد با احراز تصرفات مالکانه متقاضی، صدور سند مالکیت اعیانی که عرصه آن موقوفه است بنام متقاضی، صدور سند مالکیت قطعه مورد تقاضا که سابقاً تحدید حدود شده است و ... میباشد.