اطلاع‌رسانی پرونده به اشخاص حقیقی در سامانه عدل ایران چیست؟

اطلاع‌رسانی پرونده در سامانه عدل ایران

پس از ابلاغ آیین‌نامه نحوه استفاده از سامانه‌های رایانه‌ای یا مخابراتی مصوب 25-05-1395 رئیس قوه قضاییه، با راه‌اندازی سامانه عدل ایران موضوع ماده 2 آیین‌نامه نحوه استفاده از سامانه‌های رایانه‌ای یا مخابراتی به نشانی adliran.ir از سال 1395، این امکان برای اشخاص اعم از طرفین دعوا، وکلا و کارشناسان ایجاد شده است تا با مراجعه به این سامانه، بدون نیاز به مراجعه حضوری به شعبه رسیدگی‌کننده به دعوا، از روند پرونده و ابلاغیه‌های ارسالی از سوی دادگاه، مطلع گردند. با ایجاد این سامانه، از ازدحام و شلوغی دادگاه‌ها جهت مراجعه حضوری به شعبات، تا حد زیادی کاسته شد. تا پیش از راه‌اندازی این سامانه، تعداد مراجعین به دادگستری در طول روز به‌شدت زیاد بود چراکه افراد جهت پیگیری روند پرونده‌های خود، ناگزیر به مراجعه حضوری به دادگاه بودند و کلیه مکاتبات قضایی اعم از ارسال ابلاغیه، دادنامه، اظهارنامه، دادخواست و … توسط مامورین ابلاغ بصورت فیزیکی انجام می‌گردید. اما راه‌اندازی سامانه عدل ایران کمک شایانی به کاستن تعداد ارباب رجوع در مراجعه حضوری به دادگاه نمود. سامانه اطلاع‌رسانی پرونده برای اشخاص اعم از حقیقی و حقوقی، یکی از زیر مجموعه‌های سامانه عدل ایران قوه قضاییه می‌باشد. در مقاله حاضر که توسط گروه وکلای عدالت سرا تحریر یافته است، سعی می‌گردد به تفصیل در ارتباط با اطلاع‌رسانی پرونده به اشخاص حقیقی در سامانه عدل ایران پرداخته شود.

مطلب مرتبط: سامانه عدل ایران چیست؟ نحوه ثبت نام در آن چگونه است؟

اطلاع‌رسانی پرونده به اشخاص حقیقی در سامانه عدل ایران

جهت ورود به سامانه اطلاع‌رسانی پرونده برای اشخاص حقیقی، ابتدا می‌بایست از طریق مرورگر دستگاه خود (بهتر است از مرورگر Google Chrome استفاده شود.)، به آدرس سامانه عدل ایران به نشانی «https://www.adliran.ir» وارد شد. نکته مهم آنکه جهت ورود به سامانه عدل ایران (ثنا) می‌بایست بدواً در این سامانه ثبت‌نام نموده و رمز شخصی دریافت نمایید. ذکر این نکته حائز اهمیت است که ثبت‌نام در سامانه ثنا (به صراحت بند د ماده 1 آیین‌نامه نحوه استفاده از سامانه‌های رایانه‌ای یا مخابراتی، سامانه ثنا، اختصار سامانه ثبت‌نام الکترونیکی می‌باشد و عبارت از سامانه‌ای الکترونیکی است برای ثبت نام الکترونیکی و دریافت حساب کاربری) هم بصورت حضوری در دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و هم بصورت غیرحضوری از طریق سامانه ثنا امکا‌ن‌پذیر می‌باشد.

پس از ورود به سایت عدل ایران، صفحه‌ای نمایش داده می‌شود که شامل بخش‌هایی از قبیل سامانه سامانه ابلاغ الکترونیک، اطلاع‌رسانی پرونده، ثبت‌نام الکترونیک قضایی، دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، خودکاربری وکلا و ‌کارشناسان و … می‌باشد. جهت ورود به سامانه اطلاع‌رسانی پرونده برای اشخاص حقیقی در ابتدا می‌بایست بر روی آیکون «اطلاع‌رسانی پرونده» کلیک نموده و سپس بر روی گزینه «اطلاع‌رسانی پرونده برای اشخاص حقیقی» کلیک نمایید تا بتوانید پس از وارد نمودن شماره ملی و رمز شخصی (رمز شخصی اخذ شده از ثنا) می‌بایست بر روی گزینه «مرحله بعد» کلیک نمایید. در این مرحله می‌بایست رمز موقت ثنا (رمز 6 رقمی) را که با سرشماره ADLIRAN به شماره همراه‌تان ارسال شده است را وارد نمایید (سزاوار توجه است که رمز موقت به شماره تلفنی که در دفتر خدمات قضایی ثبت نموده‌اید ارسال می‌گردد.).

با ورود به سامانه اطلاع‌رسانی پرونده برای اشخاص حقیقی می‌توانید با کلیک بر روی گزینه «بررسی اطلاعات» از روند تمامی پرونده‌های خود اعم از مختومه شده و مختومه نشده در بازه زمانی دلخواه مطلع گردید. به بیانی دیگر در صفحه وارد شده می‌توانید مطابق با بازه زمانی و وارد نمودن تاریخ، از روند پرونده‌های خود اطلاعات لازم را بدست آورید. پس از کلیک بر روی گزینه بازیابی اطلاعات، لیست پرونده‌ها نمایش داده می‌شود. همچنین با کلیک بر روی هر شماره پرونده، صفحه‌ای باز می‌گردد که دارای چند بخش اعم از خلاصه پرونده، روند کار پرونده، ردیف فرعی و آخرین موضوعات است.

با کلیک بر روی گزینه «خلاصه پرونده»، بطور مختصر اطلاعات پرونده نمایش داده می‌شود. با کلیک بر روی گزینه «روند کاری پرونده»، اطلاعات دقیقی از پرونده اعم از لوایح ارسالی، قرارهای کارشناسی و ... با ذکر تاریخ و مشخصات نمایش داده می‌شود. همچنین با کلیک بر روی گزینه «ردیف‌های فرعی»، شعبه تحت رسیدگی و آدرس مجتمع قضایی نشان داده می‌شود. در نهایت با کلیک بر روی گزینه «آخرین موضوعات»، اسامی طرفین دعوا و موضوع دعوا نمایش داده می‌شود.

نکات مهم در خصوص سامانه اطلاع‌رسانی پرونده برای اشخاص حقیقی

1) در فرضی که تعداد پرونده‌های جاری یا مختومه شده شخص، کثیر باشد، طبیعتاً پیدا نمودن اطلاعات پرونده‌ای خاص دشوار باشد، لذا شخص می‌‌تواند پس از ورود به سامانه اطلاع‌رسانی پرونده برای اشخاص حقیقی، با درج شماره 18 رقمی پرونده، در نوار «شماره پرونده» (سمت راستِ بالای صفحه)، به سهولت پرونده مورد نظر را بیابد.

2) علاوه بر اشخاص حقیقی، تمامی اشخاص حقوقی نیز در صورت ثبت‌نام در سامانه ثنا، می‌توانند با کلیک بر روی گزینه «اطلاع‌رسانی پرونده برای اشخاص حقوقی» از روند تمامی پرونده‌های جاری یا مختومه خویش مطلع گردند.

3) با ورود به سامانه اطلاع‌رسانی پرونده برای اشخاص حقیقی و کلیک بر روی پرونده مورد نظر، تمامی اطلاعات مربوط به پرونده اعم از وقت رسیدگی، ابلاغیه‌های ارسالی به اصحاب دعوا و برگشت یا ابلاغ آن، مکاتبات ارسالی به مراجع ذی‌صلاح مرتبط با موضوع دعوا، لوایح ارسالی از سوی طرفین دعوا یا وکلای آنان، وقت نظارت پرونده و ... نمایش داده می‌شود تا بدین طریق اصحاب دعوا بتوانند بدون نیاز به مراجعه حضوری مکرر به شعبه رسیدگی‌کننده به دعوا از جریان و نحوه رسیدگی مطلع گردند.

4) به دلالت ماده 11 آیین‌نامه نحوه استفاده از سامانه‌های رایانه‌ای یا مخابراتی مصوب 1395 رئیس قوه قضاییه، تمامی اشخاص ذی‌سمت یا مرتبط با پرونده از قبیل متهم، خوانده، وثیقه‌گذار، کفیل، شاهد و داور موظف‌اند نسبت به ثبت نام در سامانه ثنا و دریافت حساب کاربری اقدام کنند. واحدهای قضایی قبل از هرگونه اقدام قضایی، باید ایشان را برای ثبت نام به دفاتر خدمات قضایی هدایت نمایند و در صورت فوریت رأساً نسبت به ثبت نام آنان اقدام نمایند.