متن گواهی عدم حضور در دفترخانه

بازدید کننده بزرگوار، در مقاله حاضر یک نمونه متن حقوقی گواهی عدم حضور در دفترخانه برایتان قرار داده‌ایم تا با چارچوب تنظیم این نوع گواهی آشنا شوید.

مطلب مرتبط: شرایط حضور در دفترخانه و تنظیم سند رسمی

متن حقوقی گواهی عدم حضور در دفترخانه

نظر به اینکه با توجه به مدارک ابرازی از طرف خانم/ آقای ................... مقرر بوده است که سند حاکی از انتقال قطعی ........ مترمربع از مالکیت خانم/ آقای ................... از پلاک ثبتی ........ فرعی از ........ اصلی واقع در بخش ........ تهران با شرایط مذکور در آن مدارک (بیع‌نامه شماره ................... مورخ ...................) در تاریخ ................... در این دفترخانه به ثبت برسد از آنجا که سند مذکور به علت عدم مراجعه و حضور فروشنده بیع‌نامه مذکور (خانم/ آقای ...................) و بالتبع عدم ارائه و تهیه مدارک لازم جهت ثبت سند قطعی از طرف مالک (فروشنده) تا آخر وقت اداری روز ................... ثبت دفتر نشده است به تقاضای خانم/ آقای ................... (خریدار) که تحت شماره ................... مورخ ................... در دفتر اندیکاتور به ثبت رسیده است و بر اساس بند 89 مجموعه بخشنامه‌های ثبتی این گواهی از طرف اینجانب ................... سردفتر اسناد رسمی ................... تهران تنظیم و به نامبرده تسلیم گردید.

سردفتر/ کفیل دفترخانه اسناد رسمی - مهر و امضاء

بیشتر بخوانید: اظهارنامه چیست و در تنظیم آن به چه نکاتی توجه کنیم؟

مستندات قانونی مرتبط با گواهی عدم حضور در دفترخانه

بند 89 مجموعه بخشنامه‌های ثبتی

الف: مداخله و مباشرت دفاتر اسناد رسمی در تهیه و تنظیم قولنامه عادی خلاف شئون سردفتری و ممنوع است.

ب: در مواردی که طرفین قولنامه عادی یا مدارک دیگری میان خود شرط کرده باشند که در موعد معیّن، سند معامله آنان در دفترخانه مشخص ثبت شود، چنانچه سند موضوع قولنامه در موعد مقرّر در آن دفتر به ثبت نرسد، به درخواست کتبی ذی‌نفع، به صدور گواهی از طرف سردفتر در زمینه علّت عدم انجام معامله در نمونه‌ای که به ضمیمه این بخشنامه صادر می‌شود بلامانع خواهد بود.

نکته: برابر ماده 46 و 47 قانون ثبت اسناد و املاک، ثبت کلیه عقود و معاملات راجع به عین یا منافع اموال در نقاطی که اداره ثبت اسناد و املاک و دفاتر اسناد رسمی موجود است اجباری است. حال اگر متعاملین به موقع برای ثبت معاملات خود در دفترخانه حاضر نشوند، سردفتر قانوناً وظیفه‌ای نسبت به صدور گواهی عدم حضور فروشنده و خریدار و سندی که ثبت نکرده ندارد.

نکته: چنانچه تاریخ حضور در دفترخانه در مبایعه‌نامه مشخص نشده باشد و یکی از طرفین از طریق اظهارنامه به طرف مقابل تاریخ حضور در دفترخانه را اعلام نماید، نظر به اینکه اظهارنامه یکطرفه می‌باشد و پذیرش شخص مخاطب مشخص نمی‌باشد لذا اظهارنامه را به تنهایی نمی‌توان مستند صدور گواهی موضوع بند 89 مجموعه بخشنامه‌های ثبتی قرار داد.

نکته: اگر تاریخ دفترخانه‌ای که در مبایعه‌نامه مشخص کردید روز تعطیل باشد، اولین روز بعد از تعطیلی، ملاک صدور گواهی عدم انجام معامله خواهد بود. به این ترتیب طرفین فردای آن روز می‌توانند درخواست گواهی عدم حضور نمایند.

صورتجلسه نشست قضائی استان گیلان/ شهر لاهیجان مورخ ۱۳۹۸/۰۸/۲۸

طرفین در قرارداد بیع، برای تنظیم سند رسمی و پرداخت تتمه ثمن معامله، تاریخ مشخصی تعیین کرده‌اند، و ذیل شرایط مربوط به همین قسمت نیز گواهی عدم حضور سردفتر اسناد رسمی را به عنوان دلیل اثبات تعیین کرده‌اند و برای تاخیر در انجام تعهد مذکور نیز وجه التزام مشخص نموده‌اند، یکی از طرفین بعد از چندین ماه (از تاریخ تعیین شده برای تنظیم سند) -بدون اخذ گواهی سردفتر مربوط- به طرف دیگر اظهارنامه ارسال می‌کند مبنی بر اینکه «در فلان تاریخ برای تنظیم سند حاضر شوید در غیر این‌صورت وجه التزام تعیین شده را باید بپردازید»، آیا در فرض سوال، وجه التزام تعیین شده قابل مطالبه می‌باشد؟

نظر هیئت عالی

در صورتی که متعهدله که در مقام مطالبه وجه التزام برآمده و ثابت کند که در تاریخ تعیینی در دفترخانه حاضر شده و آمادگی پرداخت باقی‌مانده ثمن معامله و نقل و انتقال مورد معامله را داشته ولی طرف دیگر حاضر نشده و مقدمات انتقال سند رسمی را فراهم نکرده؛ در این‌صورت در ماه‌های بعد هم حق مطالبه وجه التزام را دارد، زیرا گواهی عدم حضور صادره از سوی دفترخانه در احراز و اثبات نقض عهد متعهد طریقیت دارد، گرچه از طرق دیگر و با کمک سایر دلایل و قرائن نیز نقض عهد طرف قرارداد قابلیت اثبات دارد.

نظر اکثریت

دو حالت در فرض سوال متصور است: فرض اول: علت تاخیر در تنظیم سند از تاریخ معین شده، توافق طرفین برای تاخیر در انجام تعهدات یک یا هر دو طرف باشد، وجه التزام در صورتی در شرایط فعلی قابل مطالبه است که هم زمان با توافق جدید، تصریح شود که تمامی شرایط معامله نیز ملحق به این توافق است. (چراکه وفق مواد 292 و 293، فرض سوال مشمول تبدیل تعهد شده و تضمینات سابق فقط در صورت تصریح قابل سرایت است). فرض دوم: طرفین توافقی جهت تاخیر در انجام تعهدات نکرده باشند، در این صورت خواهان می‌بایست اثبات نماید در تاریخ تعیین شده برای تنظیم سند، آماده انجام تعهد خود بوده است در غیر این‌صورت به علت متقابل بودن تعهدات، وجه التزام قابل مطالبه نیست.